Para las empresas reducir costos no siempre es tarea fácil, por eso hoy queremos compartir algunos tips claves que le ayudarán a las empresas, agencias y startups a ahorrar costos y gastos.

Conocimiento básico financiero

Es importante para un empresario identificar los términos financieros para poder identificar las entradas y salidas de dinero de la empresa.

Inversiones: Son la compra de activos, maquinarias y capacitaciones para empleados. Son compras que traerán ganancia y la idea es que se recupere el capital invertido.

Gastos: Hacen parte de los egresos y son con el fin de financiar actividades provechosas, como lo son las ventas, gestión, comercialización y distribución.

Costos: También hacen parte de los egresos y sirven para financiar materia prima y mano de obra o todo lo relacionado con procesos de producción

Ingresos: Son las ganancias y utilidades generadas por las ventas realizadas.

Organización y Planificación

Siempre es ideal llevar un registro diario de las finanzas que se manejen dentro de la empresa, mantener un orden y un plan de los próximos gastos, costos e inversiones es muy importante para poder conocer los futuros ingresos.

Supervisar los ingresos y gastos facilita a la empresa muchas operaciones y evita hacer posibles gastos inesperados o innecesarios.

Si ya cuentas con un Contador él puede encargarse de ello, pero si aun no cuentas con él, es el momento de hacerlo de una manera organizada. Básicamente lo recomendable es hacerlo utilizando herramientas ofimáticas como Excel, así evitas equivocarte con las operaciones matemáticas y ahorrarás tiempo.

Implementación de herramientas tecnológicas

Cuando hablamos de ahorrar tiempo, en su mayoría de veces también se ahorran costos. Por eso la implementación de herramientas y soluciones tecnológicas como softwares y programas ayuda a prevenir errores, optimizar tiempo, automatizar procesos y mantener un control más eficiente de las operaciones de la empresa.

Gestión de proveedores

Saber negociar con los proveedores para obtener precios más bajos y facilidades de pago en caso de ser necesario puede mejorar mucho más el proceso de compra y hace que se vuelva más ágil. Construya relaciones sólidas con sus proveedores, lea bien los contratos y proponga cambios en caso de ser necesario.

Es muy importante conocer las métricas para evaluación de proveedores, aquí mencionamos sólo algunas:

  • Cantidad pedida vs Cantidad recibida.
  • Precio ofrecido vs Precio cobrado.
  • Notificaciones anticipadas.
  • Entrega a tiempo.
  • Tasa de devolución.

Gestión de pagos y cobros

Es vital contar con un buen flujo de caja constantemente actualizado, manejar políticas de cobros y pagos, revisar constantemente cuentas por cobrar y por pagar, aplicar un debido proceso de cobro a los clientes y pago a los proveedores.

Subcontratar

Cada vez se vuelve más frecuente la subcontratación de freelancers, esto permite a las empresas, startups y agencias ahorrar costos fijos que representan los empleados como una nómina, seguridad social, vacaciones, primas, espacio y asignación de equipos, entre otros.

Contar con equipos remotos para la ejecución de proyectos o trabajos específicos te ayudará con la optimización de resultados, a encontrar personal con experiencia avanzada en algún tema en específico y no tienes que lidiar con tiempos y gastos que incurre un empleado.

Apoyarte en freelancers es una decisión muy interesante para ahorrar costos y hacer crecer tu negocio.

En Mavity podemos hacer eso posible. Si en este momento o próximamente necesitas ejecutar un proyecto creativo o de crecimiento empresarial, los creativos de Mavity te pueden ayudar.

Implementar el teletrabajo

¡Esto si que es ahorrar! Si es posible que tus colaboradores puedan llevar a cabo sus labores desde casa, esto evitará un gasto en transporte, en tiempo de desplazamiento,  en alimentación,  en infraestructura, equipos y servicios públicos.

Durante y después de la pandemia, la modalidad de trabajo remoto o teletrabajo ya está en auge porque las empresas y los empleados se dieron cuenta durante este proceso de la cantidad de beneficios que trae para ambos seguir trabajando en esta modalidad, claro, no siempre todo será color de rosa, también trae sus desventajas, pero si vamos hablar de ahorro y optimización de tiempo, el teletrabajo es una buena opción.

Reduce la electricidad

¡Que esto no haga parte de la moda verde! si no de concientizar como empresa y hacerlo de corazón. Los hábitos como apagar los computadores, desconectar los aparatos cuando no están en funcionamiento, apagar la luz y cerrar la llave del agua cuando no esté en uso son simples hábitos para el cuidado del medio ambiente que ayudarán a reducir gastos innecesarios. Utilizar luz led y elementos reciclables también hacen parte del ahorro. Así que ¡Protege el planeta!

Uso de las Redes sociales

Si quieres ahorrar costos, la creación y uso de las redes sociales en tu empresa sirven para múltiples beneficios:

  • Atención al cliente: Por múltiples canales como Twitter, Facebook y foros puedes crear una red de servicio de atención al cliente, así puedes optimizar el tiempo para resolver sugerencias.
  • Estudios de mercado: Por medio de las redes sociales se puede llegar a muchas personas y si la empresa tiene alguna necesidad de marketing y requiere hacer algún estudio de mercado puede realizar encuestas y conocer diferentes opiniones
  • Publicidad: No siempre es necesario pagar altas sumas por campañas publicitarias, sin embargo, no dejan de ser una mejor opción.  Pero si en tu caso necesitas ahorrar costos, por medio de las redes sociales puedes promocionar productos por medio de campañas, claro está, necesitas primero crear una red sólida de audiencia y mantener tus redes sociales actualizadas y con buen contenido que aporte valor.

Si en este momento no cuentas con el tiempo suficiente para dedicarle a tus redes sociales o tienes poco conocimiento para crear contenido creativo que llame la atención, en Mavity contamos con más de 12.000 creativos que pueden ayudarte a crear contenido gráfico y publicitario a una fracción de tiempo y costo.

Te invitamos a aplicar estos tips, seguro empezaras a ver cambios y ahorraras tiempo, costos y gastos.